Absents ou excusés Guy : VIZZUTTI

Présents :

Yves PERENON

Jean Luc RAMBERT

Jean Claude SZCUDLAREC

Guy GERVAIS

Charly BARDE DUMAIN

Louis PERON

Eric DONNAT MAGNIN

France MARCEL

Maria VENEZIANO

Points-1 – Déterminer les dates de réunions calendriers

Ce point sera remis à l’ordre du jour de la prochaine réunion de bureau prévue le 5/12/2023. Les dates qui ont été prévues par Yves Perenon et France Marcel pourront être validées.

Point n°2 – Elaboration de la revue ALEC 2024

La mise en page de la revue sera réalisée par Charly après la validation des dates calendrier (se reporter au point n°1 de l’ordre du jour)

Point n°3 – organisation ou pas de la Fête du Beaujolais

Le bureau a pris la décision de l’organiser le jeudi 23 Novembre.

La secrétaire doit envoyer un mail à l’ensemble des adhérents en leur précisant :

· De venir avec le nouveau maillot de l’ALEC pour faire une photo de groupe qui sera utilisée pour la page de garde du journal ALEC 2024.

· Que tous les conjoints(es) sont invités

Point n°4 – Déterminer les dates de réunion pour préparer loto 2024

La réunion est fixée le 5 décembre à 17h et précèdera la réunion de bureau à 18h.

Guy Gervais interpelle le bureau sur les nouvelles dispositions mises en place par la Ville d’Echirolles, à savoir

· Evacuation des déchets amassés lors des lotos

· Disparition des cartons loto

En effet, depuis peu la Ville D’Echirolles paie une facture de 500 € à la METRO pour évacuer les déchets qui deviennent trop importants (vaisselle jetable etc…).

Pour parer à ce problème, le responsable nous a proposé une logistique contraignante et non adaptée à notre organisation

Il a donc été décidé de gérer en interne ce point de la façon suivante :

· Jean Luc Rambert et Yves Perenon fourniront une grande partie de la vaisselle jetable sans coût financier pour le club,

· Les adhérents présents au loto seront sollicités pour prendre en charge les sacs de déchets qu’ils déposeront dans les conteneurs prévus à cet effet à l’endroit de leur choix (déchèterie, conteneurs disposés dans la commune, conteneurs de leur immeuble ou maison)

Quant à la disparition des cartons « loto », la commune facturera 20 cts pour chaque carton non restitué

Point n°5 – Refaire ou non le livrée de la bâche de la remoque

La réfection est prévue au printemps 2024.

Eric Donat Magnin se charge de gérer ce point.

Point n°11 - Divers

Les séjours pour la saison 2024 ont été abordés.

Yves Perenon est dans l’attente du retour des centres sollicités.

« La traversée des Grandes Alpes » a été évoquée.

Un point spécifique « séjours » est prévue à la prochaine réunion de bureau fixée le 5/12/2024

Plus rien n’étant à l’ordre du jour la séance est levée à 20 h.