COMPTE RENDU DU 03/10 2023
Présents : Charly B.D., Eric D.M., Guy G., Yves P.,
Louis P., Jean-Luc R., Jean-Claude S. et Guy V. .
Absents ou excusés : France M. et Maria V. .
1) Suite à une requête de notre trésorier, visant à diminuer l'impact du coût du repas de bureau
sur nos finances, il a été décidé que tous les convives paieraient une participation de 15 € .
Cette décision perdurera pour les années à venir, sauf avis contraire ultérieur.
2) Hivernage de la remorque : Louis P. se charge de ce travail et doit s'assurer de la présence
de la pompe à pied et la déposer dans la remorque.
3) Repas du Club : Paul Cusanno à trouvé un restaurant à Froges.( Menu à 36 € +10 € apéritif et boissons.)
Paulo apportera à l'AG des menus avec plusieurs choix de viande et poisson. La base de 30 personnes a été
retenue me semble-t-il.
4) Ecran pour l' AG : Charly B.D. voit avec OSE.( Eric Messina probablement.)
5) Pour l'AG la logistique comestibles sera aux bons soins des sociétaires. ( Quiches, pizzas, tartes etc.)
La logistique boissons sera faite par Charly B.D. et Y P. . Ce dernier doit consulter les
achats de la dernière AG pour cibler les meilleures qualités et quantités.
6) La secrétaire étant absente, Y P. se charge de l'envoi des invitations pour l' AG.( Mr le Maire,
le Service des Sports, OSE et les contacts du Forum des Associations.)
7) Rappel pour la randonnée des retraités le jeudi 12/10/23 : rendez-vous sauf erreur à 9h30 à
Fontaine. Parcours 70 km à effectuer ensembles si possible !
8) Relancer à l'AG l'appel aux renforts éventuels pour le bureau.
9) Comme de coutume Louis P. fera le rapport moral, Maria V. le rapport d'activités et Jean-Luc R.
le rapport financier.
10) La réunion se termine à 20h00. Rendez-vous est pris pour le mardi 17/10/23, mème
endroit, même heure pour les derniers "réglages" avant l'AG.
ORDRE DU JOUR DU 10/10/2023
Un ordre du jour n'est pas nécessaire, nous ne parlerons que
des préparatifs de l' AG.
COMPTE RENDU DU 10/10/2023
1) Passage en revue des points principaux de l' AG. :
- Réservation de la salle de la Paix.( Maria D.V.) A confirmer ?
-Invitation des élus, mairie, Ose et contacts Forum.( Yves P.) OK
-Invitation photographe. ( Maria D.V.) OK
- Matériels sono et projection. ( Jean-Luc R.) OK
-Information des sociétaires: date, horaire, lieu et logistique alimentation.( Yves P.) OK
- Logistique boissons. (Charles B.D. et Yves P.) OK
- Challenge Club.( Yves P.) OK
- Vérifications des comptes. ( Jean-Luc R., Maurice B. et Jean-Claude S.) OK
-Rapport financier.( Jean-Luc R.) OK
- Rapport d'activités.( Maria D.V.) En cours
- Rapport moral.( Louis P.) En cours
2) Jean-Luc R. achète un écran de projection qui sera sa propriété pour compenser
un remboursement en sa faveur diminué par erreur de 81€.( validé par le bureau.)
3) Sur proposition du président, un cadeau symbolique sera offert aux lauréats du
challenge Club. ( Une bouteille de vin pour les hommes, une rose ou autre pour les
dames.( validé par le bureau.)
4) Guy F. suppléera Yves P. pour les séjours.( Yves P. dixit.)
5) Un premier " dégrossissage " des séjours 2024 a été effectué par Yves P.
( décisions principalement liées à nos finances et à la distance.)
6) Les dates et lieux des repas bureau: 27/10 au Rondeau et Club: 12/11 à Crolles ont été
vues et approuvées. (participation des sociétaires dans ces deux rendez-vous :15€. Pour
les non-adhérents pour le repas du Club : 44€.
7) Mise et remise en selle : dernière journée vendredi 20/10/23.( Remise de diplômes à 11H
à la Mdh La Ponatière.)
8) Une suggestion a été émise pour remettre la sortie club du lundi, en sus de celle du
mercredi.( Possibilités d'effectuer l'une ou l'autre ou les deux et de " jongler " avec la météo.)
La séance a débuté à 18 heures
LOUIS PERON
Présents : Absents et/ou excusés
Yves PERENON France MARCEL
Eric DONAT-MAGNIN
Jean Luc RAMBERT
Jean Claude SZCUDLAREC
Guy GERVAIS
Charly BARDE DUMAIN
Louis PERON
Guy VIZZUTTI
Maria VENEZIANO
· Réservation de la salle – confirmée
· Invitations pour assister à l’AG, Mairie, Ose, Pierre Labriet, adjoint aux sports de la ville – confirmé -
· Jean Pierre Fournier, correspondant DL – invitations confirmés -
· Matériel de projection – géré par Jean Luc
· Information pour l’AG à faire à tous les sociétaires sans oublier la préparation de plats salés, sucrés pour le pot de l’amitié en fin de séance – confirmé -
· Achat des boissons – géré par Yves P.
· Etablissement des rapports : Moral, activité, financier – établis par Louis P, Maria et Jean Luc
· Cadeau pour les gagnants du challenge entériné par le bureau géré par Louis P
· Repas du club est fixé le 12 Novembre 2023
· Repas du bureau est fixé le 27 Octobre 2023 à 19h30 au restaurant SAN ANTONIA
· Vérification des comptes - confirmé
La séance est la séance est levée 19 h 45
Maria VENEZIANO
Secrétaire